Quy trình tổ chức và khuyến nghị vệ sinh nơi làm việc

Nơi làm việc của một người phải được giữ trật tự. Điều này là cần thiết không chỉ để duy trì tính thẩm mỹ mà còn để bảo vệ sức khỏe của chính bạn.

Bụi bẩn là nguồn lây nhiễm và những thứ nằm rải rác là con đường trực tiếp dẫn đến chấn thương.

Đọc bài viết về lý do tại sao cần phải vệ sinh nơi làm việc, cách thực hiện đúng cách và ai nên làm việc đó.

Tại sao nó lại cần thiết?

Vệ sinh nơi làm việc được thiết kế để giải quyết một số vấn đề cùng một lúc, bao gồm:

1. Duy trì tính thẩm mỹ của không gian làm việc. Ví dụ: nếu có sự lộn xộn ở quầy thanh toán và trên kệ cửa hàng, lượng khách hàng sẽ giảm. Điều này phù hợp với bất kỳ địa điểm nào có lưu lượng truy cập cao: thẩm mỹ viện, văn phòng, ngân hàng, v.v.
2. Tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định an toàn. Mục tiêu này có tầm quan trọng đặc biệt khi nói đến các doanh nghiệp công nghiệp, kho thương mại, nhà máy và các tổ chức tương tự khác.

   Ví dụ, một bộ phận máy bị đặt sai vị trí có thể gây thương tích nghiêm trọng.

3. Tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh và vệ sinh. Nhiệm vụ này đặc biệt cấp bách đối với nhân viên làm việc trong bất kỳ loại cơ sở y tế nào. Mức độ ô nhiễm vi khuẩn càng cao thì nguy cơ lây nhiễm càng lớn nếu nơi làm việc không được vệ sinh sạch sẽ.

   Ví dụ, thật khó để tưởng tượng thái độ cẩu thả của một y tá trong phòng điều trị đối với việc thực hiện nhiệm vụ của mình có thể dẫn đến kết cục như thế nào.

4. Giảm bệnh tật cho nhân viên.Nếu họ hít phải bụi, phòng không được thông gió và không tiến hành vệ sinh ướt thì số lần vắng mặt do nghỉ ốm sẽ tăng lên. Ví dụ, hít thở thường xuyên bụi đá, than hoặc gỗ sẽ gây ra các bệnh về hệ hô hấp, mắt, tim và mạch máu.

Các nhiệm vụ được liệt kê ở mức độ này hay mức độ khác đều phù hợp với tất cả các tổ chức nơi mọi người làm việc. Mục đích chính của việc dọn dẹp nơi làm việc là duy trì trật tự.

Tôi nên làm điều đó thường xuyên như thế nào?

Nơi làm việc được vệ sinh theo lịch trình định trước. Tùy thuộc vào loại hình tổ chức, việc xử lý được thực hiện ở các tần suất khác nhau.

Khuyến nghị chung như sau:

• thực hiện vệ sinh định kỳ hàng ngày ít nhất một lần mỗi ca - theo quy định, một số hành động được thực hiện trước khi bắt đầu công việc, trong ca và sau khi hoàn thành;
• thực hiện các hoạt động nhằm giám sát sự sạch sẽ của nơi làm việc ít nhất một lần một tuần hoặc một tháng;
• Tổng vệ sinh được thực hiện ít nhất mỗi quý một lần.

Khó khăn và tốn thời gian nhất là việc tổng vệ sinh. Nó phụ thuộc vào việc sắp xếp mọi thứ vào trật tự trong toàn bộ quá trình sản xuất. Tất cả nhân viên đều tham gia vào quá trình này.

Quy tắc

Quy tắc vệ sinh phần lớn được xác định bởi đặc điểm nơi làm việc của một người. Đối với tất cả các cơ sở xã hội, các tiêu chuẩn và đạo luật riêng biệt đã được phát triển để quy định chất lượng, quy trình và tần suất vệ sinh.

Các khuyến nghị chính như sau:

1. Loại bỏ những thứ không cần thiết khỏi nơi làm việc: thiết bị, hàng tồn kho, rác thải.
2. Sắp xếp ngăn kéo của bạn.
3. Lau sạch bụi trên các bề mặt. Nếu quá trình làm sạch đang diễn ra thì các khu vực có chiều cao bằng con người sẽ được xử lý. Trong quá trình tổng vệ sinh, tất cả các bề mặt, kể cả trần nhà, phải được làm sạch.
4. Bệ cửa sổ và bộ tản nhiệt bị lau sạch.
5. Tưới nước cho hoa nếu có.
6. Loại bỏ bụi khỏi cửa sổ và cửa ra vào.
7. Thông gió cho căn phòng. Nếu cần thiết, nó được khử trùng.

Khi vệ sinh phải tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh. Rác thải phải được vứt đúng nơi quy định. Hầu hết các doanh nghiệp đều cung cấp thiết bị làm sạch riêng biệt. Ví dụ, để lau sàn ở khu vực lễ tân văn phòng và trong phòng tắm, cần có những chiếc xô và giẻ lau khác nhau.

Ai nên dọn dẹp?

Việc dọn dẹp nơi làm việc hiện tại được thực hiện bởi người sở hữu nó. Ví dụ, một người thợ cơ khí quét sạch các mảnh vụn khỏi máy, một y tá tiêm thuốc sẽ vứt bỏ những ống tiêm đã qua sử dụng, và một nhân viên văn phòng được chỉ định phụ trách anh ta lau bàn máy tính.

Việc dọn dẹp hàng ngày và chung khu vực làm việc được thực hiện bởi nhân viên được thuê. Các yêu cầu cơ bản đối với chất tẩy rửa như sau:

• người đó phải là người lớn;
• Người lao động đã qua khám sức khỏe được phép làm việc;
• trước khi thực hiện nhiệm vụ phải được hướng dẫn;
• nếu cần thiết, nhân viên sẽ trải qua quá trình thực tập dưới sự hướng dẫn của nhân viên cấp cao.

Chi phí dịch vụ

Nếu bạn cần nhân viên dọn dẹp nơi làm việc, bạn có thể liên hệ với công ty vệ sinh. Trước khi đưa ra lựa chọn có lợi cho một tổ chức cụ thể, Bạn nên làm quen với các khuyến nghị sau:

1. Tìm hiểu xem công ty đã có mặt trên thị trường được bao lâu, kinh nghiệm của các nhân viên làm việc trong công ty ra sao.
2. Hãy hỏi những sản phẩm mà người dọn dẹp sử dụng và liệu họ có thiết bị chuyên nghiệp hay không.
3. Làm rõ những gì công ty đảm bảo, trách nhiệm của ban quản lý trong trường hợp không tuân thủ các điều khoản của hợp đồng.
4. Nghiên cứu đánh giá của khách hàng khác để lại.

Tổ chức càng lớn và nhân viên càng thân thiện thì khả năng việc dọn dẹp sẽ được hoàn thành hiệu quả và đúng thời gian càng cao. Chi phí trung bình của dịch vụ trên 1 mét vuông bắt đầu từ 200 rúp.

Biện pháp phòng ngừa

Phải tuân thủ các biện pháp phòng ngừa khi vệ sinh nơi làm việc. Bỏ qua chúng là nguy hiểm không chỉ cho sức khỏe mà còn cho tính mạng của nhân viên.

Những điểm chính:

• công nhân phải được cấp đồng phục để thực hiện công việc vệ sinh để bảo vệ anh ta khỏi bị thương;
• nhân viên phải được giao một nhiệm vụ rõ ràng, người quản lý của anh ta phải đảm bảo rằng anh ta hiểu bản chất của nó;
• Trước khi thực hiện công việc, cần kiểm tra khả năng sử dụng của thiết bị;
• Trước khi tiếp xúc với các máy điện, cần phải ngắt nguồn điện của chúng - không thể chấp nhận việc chạm vào các thiết bị kết nối mạng bằng vải ẩm;
• Trước khi rửa cửa sổ, bạn cần đảm bảo rằng các khung được gắn chặt;
• nếu bạn định sử dụng thang gấp thì nó phải hoạt động tốt, không có vết nứt;
• Nếu phát sinh tình huống có thể gây hại cho sức khỏe, ban quản lý phải được thông báo về điều này.

Phần kết luận

Vệ sinh nơi làm việc là một quy trình bắt buộc, nếu không có công việc này thì không thể thực hiện được ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó theo đuổi một mục tiêu duy nhất - duy trì sự sạch sẽ trong sản xuất. Nó phải được thực hiện thường xuyên và theo các quy tắc đã được thiết lập.